MENY
Nedan beskrivs hur Scandinavian XPO AB, med organisationsnummer 559140-8710 (”oss”, ”vi” eller ”vår”), använder cookies och eventuella andra liknande tekniker som samlar in information om besök på och användning av vår webbplats www.scandinavianxpo.com och därtill relaterade sidor, (nedan gemensamt kallade ”Webbplatsen”).
Cookiepolicy
Utöver cookies använder vi även s.k. ”pixel tags”, ”web beacons”, ”JavaScript” eller liknande tekniker som gör det möjligt att bl.a. spåra din aktivitet när du använder Webbplatsen eller tar emot e-postmeddelanden, (gemensamt benämnt ”liknande tekniker”). Liknande tekniker kan dessutom användas i samband med vår annonsering på nätet eller i våra e-postmeddelanden, antingen av oss eller av våra leverantörer, affärspartners eller annan tredje part.Liknande tekniker används för att samla in, typiskt sett, anonym data för att identifiera viss information, t.ex. för att sammanställa rapporter över spårningsinformation avseende demografi, användarmönster och inköp av de som använder Webbplatsen, och även annan information för att förbättra användarupplevelsen och våra tjänster. Vi kan komma att lämna ut dessa rapporter till exempelvis annonsörer. Spårningsinformationen i dessa rapporter kan inte kopplas till enskilda användares identitet eller andra personuppgifter. Vi kan komma att koppla ihop spårningsinformation med personuppgifter som frivilligt lämnats av användarna av Webbplatsen för att analysera informationen. När sådan koppling sker behandlas den länkade informationen som personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy.Vi kan komma att använda oss av liknande tekniker i våra HTML-baserade e-postmeddelanden för att ta reda på vilka e-postmeddelanden som mottagarna har öppnat. Liknande tekniker kan dessutom användas för att identifiera varför du besöker Webbplatsen och hur du hittade dit, t.ex. om en bidragande faktor har varit någon av våra annonser eller e-postmeddelanden.Liknande tekniker kan dessutom användas av andra företag för att spåra besök på deras webbplatser i syfte att identifiera om besökaren hittade till deras webbplats via vår Webbplats eller för att bekräfta att du är behörig mottagare av deras tjänster eller förmåner.
Webbplatsen använder följande cookies och liknande tekniker för funktion och analys:
Google, google.com.
Syfte: Placeras av Google för att vi ska kunna se hur våra besökare använder Webbplatsen så att vi ska kunna analysera och förbättra dess funktionalitet, t.ex. i fråga om vilka webbsidor som besökts samt underlag för besöks- och klickstatistik.
Syfte: För att analysera hur du använder Webbplatsen. Vi använder informationen för att förbättra sidan. Läs mer om Siteimproves cookiehantering på https://support.siteimprove.com/hc/en-gb/articles/206345493-Siteimprove-Analytics-cookies
Hubspot, hubspot.com.
Syfte: För att analysera hur du använd
er Webbplatsen, spara funktionella inställningar och visa innehåll och tips som passar dig.
Facebook.com
Syfte: Placeras av Facebook för att mäta, optimera och bygga målgrupper för reklamkampanjer som visas på Facebook. Det gör det möjligt för oss att se hur våra användare flyttar mellan enheter när de går in på Webbplatsen och Facebook, för att säkerställa att vår Facebook-reklam ses av våra användare som sannolikt är intresserade av sådan reklam genom att analysera vilket innehåll en användare har sett och interagerade med på Webbplatsen.
Linkedin.com.
Syfte: Placeras av Linkedin för att mäta, optimera och bygga målgrupper för reklamkampanjer som visas på Linkedin. Det gör det möjligt för oss att se hur våra användare flyttar mellan enheter när de går in på Webbplatsen och Linkedin, för att säkerställa att vår Linkedin-reklam ses av våra användare som sannolikt är intresserade av sådan reklam genom att analysera vilket innehåll en användare har sett och interagerade med på Webbplatsen.
Youtube.com.
Syfte: Placeras av Youtube för att mäta, optimera och bygga målgrupper för reklamkampanjer som visas på Youtube. Det gör det möjligt för oss att se hur våra användare flyttar mellan enheter när de går in på Webbplatsen och Youtube, för att säkerställa att vår Youtube-reklam ses av våra användare som sannolikt är intresserade av sådan reklam genom att analysera vilket innehåll en användare har sett och interagerade med på Webbplatsen.
Om du inte accepterar vår användning av cookies eller liknande tekniker kan du ändra inställningarna i din webbläsare så att cookies inte placeras. Genom webbläsaren kan du också ta bort tidigare lagrade cookies. Vissa webbläsare erbjuder dessutom möjligheten att stänga av tekniker för spårning mellan olika webbplatser. Använd din webbläsares hjälpavsnitt för mer information.Om du väljer att inte tillåta cookies är det möjligt att vissa funktioner på webbplatserna du besöker inte fungerar som du förväntar dig att de ska göra. Ditt val att inte tillåta cookies medför inte att sedan tidigare placerade cookies raderas.
Denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) beskriver hur Scandinavian XPO, org. nr. 559140–8710, med adress BOX 214, 190 47 Stockholm-Arlanda (”Scandinavian XPO”, ”vi”, ”vår” och ”oss”), behandlar personuppgifter om dig som besöker och använder vår webbplats samt om dig som kommer i kontakt med oss i anledning av att du söker en tjänst hos oss eller i samband med vår verksamhet och våra tjänster – vanligtvis för att du är kontaktperson hos en företagskund- eller partner eller en leverantör till oss.Vi ansvarar för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i Integritetspolicyn i egenskap av personuppgiftsansvarig. Om du vill veta mer om vår behandling av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss, t.ex. på adressen ovan eller via vår e-postadress info@scandinavianxpo.com.Vi är måna om att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vi ber dig därför läsa igenom Integritetspolicyn, som vi kan komma att uppdatera från tid till annan. Om vi ändrar Integritetspolicyn gäller den nya versionen från publicering på vår webbplats. Du kan se när vi senast gjorde uppdateringar högst upp i Integritetpolicyn.
De uppgifter vi behandlar om dig samlas huvudsakligen in direkt från dig när du besöker och använder vår webbplats eller i samband med att vi kommer i kontakt med dig - t.ex. via e-post, telefon eller liknande tillfällen. Vi kan också samla in uppgifter om dig från tredje part, vanligtvis från det företag eller den organisation du representerar, eller offentligt tillgänglig information i syfte att komplettera redan lämnade uppgifter med t.ex. bransch, ytterligare kontaktinformation, information om tidigare arbetsplatser eller arbetstitel. Om du är kund hos oss kan vi även komma att komplettera dina uppgifter med tidigare uppgifter som du lämnat till oss t.ex. vid kunduppdrag.
Vi behandlar bara dina personuppgifter om behandlingen är tillåten enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta innebär bl.a. att vi måste ha stöd för ändamålen med behandlingen i form av så kallad rättslig grund, vilket för vår del huvudsakligen innebär någon av följande grunder:
Fullgörande av avtal – behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla dig våra tjänster eller annars fullgöra avtal oss emellan (gäller dig som bedriver företag genom enskild firma), eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtal ingås. Om du agerar för annans räkning, t.ex. i egenskap av representant för ett företag (vilket vanligtvis är fallet), sker vår behandling med stöd av intresseavvägning och våra berättigade intressen av att kunna ingå respektive fullgöra avtalet med den du representerar.
Fullgörande av rättsliga förpliktelser – behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter enligt t.ex. lag eller annan författning som vi omfattas av eller domstols- eller myndighetsbeslut som kräver att vi behandlar uppgifter om dig.
Intresseavvägning – behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller tredje parts berättigade intressen, dock förutsatt att inte dina intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter väger tyngre (i så fall får behandlingen inte ske).
Samtycke – behandlingen sker med stöd av ditt på förhand lämnade samtycke, där vi bl.a. har ett ansvar för att tydligt informera dig om vilken behandling du samtycker till samt möjligheten att på ett enkelt sätt återkalla ditt samtycke till vår fortsatta behandling. Nedan redogör vi närmare för de kategorier av personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilka rättsliga grunder som vår behandling av dina personuppgifter stödjer sig på, inklusive hur länge uppgifterna om dig sparas hos oss och vem vi delar dina personuppgifter med.
Samla statistik över och analysera besökstrafiken på vår webbplats samt annan teknisk information som genereras vid besök på webbplatsen, i syfte att underhålla och förbättra dess funktioner, användarupplevelsen samt vårt arbete med att upptäcka och motverka fel, intrång och incidenter. Detta sker med stöd av analystjänster från tredje parter. Den statistik vi upprättar och de analyser vi genomför med stöd av dessa tjänster, sker med användning av uppgifter i aggregerad form och med stöd av avidentifierade eller anonymiserade uppgifter.
De personuppgifter vi behandlar avser: IP-adress. Annan teknisk information som genereras vid besök på vår webbplats, såsom vilken typ av teknisk enhet du använt, webbläsare, besökta sidor samt tidpunkter för besöken (webbläsarinformation, tidszon från den plats där du besökte vår webbplats, övrig webbtrafikinformation).
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att samla in underlag för att underhålla och förbättra funktionaliteten, innehållet och säkerheten på vår webbplats. Insamling av information med användning av cookies och liknande teknologier sker med stöd av ditt samtycke, med undantag för sådan användning som är strikt nödvändig för att du ska kunna använda vår webbplats på ändamålsenligt sätt. För mer information om hur vi använder cookies och andra liknande teknologier, se vår cookie policy.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar information om hur besökare interagerar med vår webbplats i som längst sex (6) månader. I de flesta fall blir dock de insamlade personuppgifterna omvandlade till aggregerad data (anonymiserade) i ett tidigare skede i samband med vårt framtagande av statistik.
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer och koncernbolag.
Kontakt och kommunikation med dig i syfte att skapa en affärsrelation med dig eller det företag eller den organisation du representerar t.ex. kunder, leverantörer och samarbetspartners.I detta ingår bl.a. kommunikation via våra formulär på hemsidan och via e-post om vår verksamhet, våra tjänster och våra pågående aktiviteter (se även avsnitt 3.7 nedan).
De personuppgifter vi behandlar avser: För- och efternamn. Kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer, vistelseort och adress. Yrkestitel samt uppgifter om det företag eller den organisation du representerar. Uppgifter som du i övrigt tillhandahåller oss i samband med att vi kommunicerar med dig.
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att skapa en affärsrelation med dig eller det företag eller organisation du representerar.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter under en period om tolv (12) månader efter det att uppgifterna samlades in. Om en affärsrelation etableras mellan oss och dig eller det företag eller organisation du representerar under nämnda tidsperiod, behandlas dina personuppgifter dock fortsättningsvis i enlighet med avsnitt 3.4–3.5 samt 3.7nedan.
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer, samarbetspartners och koncernbolag.
Kontakt och kommunikation med dig i egenskap av, eller kontaktperson hos, någon av våra existerande kunder, samarbetspartners, leverantörer eller affärskontakter i övrigt, i syfte att bibehålla samt utveckla vår affärsrelation med dig eller det företag eller organisation du representerar.I detta ingår bl.a. sedvanlig administration av och kommunikation om våra kund-, samarbets- och leverantörsavtal samt kommunikation via e-post om vår verksamhet, våra tjänster och våra pågående aktiviteter (se även avsnitt 3.5 och 3.7 nedan).
De personuppgifter vi behandlar avser:
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att bibehålla och utveckla vår affärsrelation med dig eller det företag eller organisation du representerar.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge vi har en affärsmässig relation med dig eller det företag eller organisation du representerar, dock som längst i två (2) år från det att vi senast varit i kontakt med varandra i anledning av vår affärsmässiga relation.Vi kan dock behöva spara uppgifter under längre tid för andra ändamål, t.ex. om det visar sig att vi behöver vidta åtgärder för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi kommer också behöva spara uppgifter under längre tid för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis gällande bokföring enligt bokföringslagen (se vidare i avsnitt 3.8 nedan).
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer, samarbetspartners och koncernbolag.
Administration och kommunikation för att ingå eller fullgöra avtal mellan oss och dig eller det företag eller organisation du representerar.I detta ingår bl.a. fakturering och sedvanlig avtalshantering, hantering av eventuell felanmälan samt uppföljning och dokumentation av avtalsrelaterade frågor.
De personuppgifter vi behandlar avser:
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna ingå och fullgöra avtal med dig eller det företag eller organisation du representerar. Om du agerar för annans räkning, t.ex. i egenskap av representant för en kund, samarbetspartner eller leverantör till oss sker vår behandling med stöd av intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna ingå respektive fullgöra avtalet med det företag eller den organisation du representerar.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge vi har en affärsmässig relation med dig eller det företag eller organisation du representerar, dock som längst i två (2) år från det att vi senast varit i kontakt med varandra i anledning av vår affärsmässiga relation.Vi kan dock behöva spara uppgifter under längre tid för andra ändamål, t.ex. om det visar sig att vi behöver vidta åtgärder för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi kommer också behöva spara uppgifter under längre tid för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis gällande bokföring enligt bokföringslagen (se vidare i avsnitt 3.8 nedan).
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer, samarbetspartners, koncernbolag, rådgivare och myndigheter.
När du söker eller anmäler intresse för en tjänst hos oss behandlar vi dina personuppgifter i syfte att göra ett urval och rekrytering av kandidater baserat på inlämnade ansökningshandlingar (som CV och personligt brev), referenstagning, i förekommande fall personlighets- och intelligenstester samt avgöra om förutsättningarna för anställning och arbete i Sverige är uppfyllda, vilket i förekommande fall innefattar kontroll av medborgarskap och arbetstillstånd/uppehållstillstånd samt underrättelse till Skatteverket.
Kategorier av personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar avser:
Rättslig grund: Intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna utvärdera dina meriter och personliga egenskaper i samband med beslut om rekrytering samt för fullgörande av rättslig förpliktelse att dokumentera uppgift om utbildning, yrkeserfarenhet och andra meriter för de personer som anställs för att uppfylla lagkraven i 2 kap. 4 § i diskrimineringslagen (2008:567), för att kontrollera och dokumentera rätten att vara och arbeta i Sverige, samt att informera Skatteverket om anställningen.
Lagringstid: Uppgifter som samlas in om dig i samband med att du söker en tjänst hos oss raderas som utgångspunkt efter det att rekryteringsprocessen avslutats och, om du samtyckt till detta, som längst upp till två (2) år därefter.Uppgifterna som berör bedömningen avseende om förutsättningarna för anställning och arbete i Sverige är uppfyllda sparas som utgångspunkt upp till ett (1) år efter att anställningen upphört.
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer, leverantörer av bemanningstjänster, koncernbolag, Skatteverket och Migrationsverket.
Administrera och genomföra e-postutskick, i syfte att informera om vår verksamhet, våra tjänster och pågående aktiviteter.
De personuppgifter vi behandlar avser:
Rättslig grund: Vi genomför bara marknadsföringsutskick via e-post till dig om innehållet är relevant i förhållande till dig och det företag eller den organisation du representerar. Våra utskick sker då med stöd av intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna marknadsföra oss och våra tjänster.
Lagringstid: Vi behandlar och sparar dina personuppgifter för att genomföra marknadsföringsutskick via e-post till dig så länge du inte avregistrerat dig från att motta fortsatta utskick. Sådan avregistrering kan du göra när som helst genom att använda dig av länken för avregistrering som finns med i våra utskick.
Delning av personuppgifter: Vi kommer att dela dina personuppgifter med våra IT-leverantörer och koncernbolag.
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter enligt t.ex. lag eller annan författning som vi omfattas av eller domstols- eller myndighetsbeslut som kräver att vi behandlar uppgifter om dig. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att du eller det företag eller organisation du representerar, vi själva eller berörd tredje part ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, exempelvis vid förestående eller pågående tvist.
Kamerabevakningen hanterar integritet och skydd av personuppgifter i enlighet med rådande lagstiftning.
Syfte med kameraövervakning:
Vårt kamerasystem består av 12 kameror placerade utomhus längs fasaden samt inomhus i entréhallen. Det finns i tillägg sju högtalare som kan användas vid inbrott eller för att förebygga olyckor. Ingen ljud upptagning finns.
Den rättsliga grunden för kamerabevakning är intresseavvägningen och en del i att upprätthålla ordning och säkerhet i lokalen.
Kamerorna är en del av vårt skalskydd och syftet är endast att förhindra att någon bryter sig in i lokalen. Materialet lagras i högst tre dygn (72 h) och lämnas inte ut om inte rättsväsendet kräver in materialet som bevis vid brottsutredningar. Övervakning sker endast efter kontorstid, eller utanför evenemangs tid och justeras efter evenemangens tider.
Skyltar med information om kamerabevakning finns i anslutning till våra entréer och till viss del i direkt anslutning till platsen som bevakas.
Individer som förekommer på film har rätt att begära ut en bekräftelse på att hen förekommer på film samt information om ändamålet med bevakning. Vidare har individer som förekommer på film rätt att begära radering, rätt till klagomål till Datainspektionen samt rätt att begära tillgång till inspelat material som rör den enskilda individen.
Vi vidtar säkerhetsåtgärder för att tillse att vår hantering av dina personuppgifter sker på ett säkert sätt. Som exempel är de system i vilka personuppgifterna lagras bara tillgängliga för våra anställda och tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna för att fullgöra sina uppdrag. Dessa är även informerade om vikten av säkerhet och sekretess i förhållande till de personuppgifter vi behandlar. Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder och säkerhetsnormer för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, obehörigt utlämnande och missbruk. Vi övervakar även våra system för att upptäcka sårbarheter. Därutöver har vi ingått personuppgiftsbiträdesavtal med våra tjänsteleverantörer (se vidare i avsnitt 5 och 6 nedan).
Åtkomsten till dina personuppgifter är begränsad till mottagare som behöver sådan åtkomst för de ändamål som beskrivs i avsnitt 3 ovan eller annars framgår nedan. Dina personuppgifter kommer därmed att delas med följande mottagare:
Vi har som mål att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Eftersom en del av våra leverantörer arbetar internationellt kommer dina personuppgifter att överföras till länder utanför EU/EES enligt de avtal vi har med leverantörerna. Vi har i sådana fall en skyldighet att se till att överföringen sker enligt tillämplig dataskyddslagstiftning innan uppgifterna överförs, t.ex. genom att försäkra oss om att landet dit uppgifterna överförs uppfyller krav på adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionens beslut, eller genom att säkerställa att överföringen omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i form av t.ex. standardavtalsklausuler som EU-kommissionen har beslutat och ytterligare lämpliga åtgärder för att tillvarata dina rättigheter och friheter.
Via följande länk hittar du information om de länder utanför EU/EES som EU-kommissionen beslutat uppfyller en adekvat skyddsnivå för tillåten överföring av personuppgifter:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_sv
Via följande länk hittar du de standardavtalsklausuler som EU-kommissionen har beslutat om:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv.
De länder utanför EU/EES som våra leverantörer för närvarande överför personuppgifter till är följande: Storbritannien och USA.
Du har rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Information om dina rättigheter och hur du går till väga för att utöva dem anges nedan.Vi ber dig observera att dina rättigheter gäller i den omfattning som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning och att det i förekommande fall kan föreligga undantag från rättigheterna. Vi ber dig även observera att vi kan komma att behöva mer information från dig i syfte att bl.a. bekräfta din identitet innan vi går vidare med din begäran om att utöva av dina rättigheter.För att utöva dina rättigheter eller begära mer information om dessa ber vi dig att kontakta oss, vilket enklast sker via e-post: info@scandinavianxpo.com.
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig. Om så är fallet har du också rätt att få tillgång till dessa personuppgifter genom ett s.k. registerutdrag samt ytterligare information om den aktuella behandlingen, såsom för vilket eller vilka ändamål behandlingen sker, berörda kategorier av personuppgifter samt vilka mottagare som personuppgifterna lämnats ut till.
Du har rätt att utan dröjsmål få felaktiga uppgifter om dig rättade. Du kan även ha rätt att komplettera ofullständiga uppgifter.
Du kan begära att vi utan dröjsmål raderar dina personuppgifter om:
Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om:
Du har rätt att göra invändningar mot sådan behandling av dina personuppgifter som sker baserat på vårt eller annans berättigade intresse. Om så sker måste vi, för att få fortsätta behandlingen, kunna visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ett avtal med dig eller med stöd av ditt samtycke, har du rätt att få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format. Du har rätt att få uppgifterna i fråga överförda från oss direkt till annan personuppgiftsansvarig, när detta är tekniskt möjligt.Vi ber dig observera att denna rätt till s.k. dataportabilitet inte omfattar sådana uppgifter som behandlas manuellt av oss.
Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. En återkallelse av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett baserat på samtycket innan detta återkallades.
I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som är ansvarig för att övervaka tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt uppmuntrar vi dig att i första hand kontakta oss så vi får möjlighet att se över dina synpunkter. Du kan dock alltid lämna in ditt klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.
